קבצי ה-NK2 מכילים את שמות הנמענים הנפוצים שבהם אתם משתמשים, ומאפשרים לתוכנת ה-OUTLOOK לבצע את ההשלמה של שם הנמען.
כדי לשמור אותם, יש להוסיף את ספרייתם לספריית הגיבוי של קבצי ה-PST.
מאמר קצר זה הוא עבור משתמשי מיקרוסופט Outlook.
יש קבצים חשובים, המכילים מידע חשוב, שלא תמיד נמצאים במיקומים הרגילים, במיוחד אם שיניתם את הנתיבים שבהם נמצאים הקבצים שלכם.
כאשר אתם כותבים מייל חדש ורוצים להוסיף את כתובת הנמען שאליו אתם שולחים את המייל, או מי יקבל העתק, התוכנה משלימה באופן אוטומטי את הנמען וכתובתו לפי סדר עדיפויות מסויים, דבר המקבל על העבודה.
זוהי פונקציה שימושית ב-Outlook, המזרזת את העבודה ומייתרת את הצורך לפתוח את ספר הכתובות או לחפש מישהו.
אך מה קורה כשיש תקרית, שבה איבדתם את הקבצים שלכם? האם גיביתם את כל הקבצים הנחוצים על מנת להחזיר את מערכת המייל שלכם למצב עבודה מלא?
ובכן, כאן ברצוני להציד בפניעם את קבצי ה-NK2, קבצים אלה מכילים את שמות הנמענים הנפוצים שבהם אתם משתמשים ומאפשרים לתוכנת ה-Outlook לבצע את ההשלמה של שם הנמען.
זאת אומרת, שמלבד גיבוי קבצי ה-PST הידועים, המכילים את כל ההודעות שלכם ועוד נתונים חשובים אחרים, עלינו לוודא שאנו מגבים גם את קבצי ה-NK2, המכילים את קיצורי הדרך לנמענים.
במקרה שבו הזזנו את קבצי ה-PST לספרייה אחרת, או לכונן אחר, קבצי ה-NK2 עדיין יישארו במיקום המקורי שבו התוכנה התקינה והפעילה אותם.
יש לשים לב לדבר זה, כי אז יש להוסיף את הספרייה הזאת גם לגיבוי.
אני מקווה שמידע חשוב זה יעזור לכם בעתיד ויציל אתכם ממצב של אובדן מידע.
עופר א.לידסקי הוא מייסד ומנכ"ל חברת TerraSafe, העוסקת במתן שירותי גיבוי מקצועיים לעסקים קטנים ובינוניים.